Datenschutzerklärung Microsite (Abrufseite)

(Stand: 06.11.2025 – Für die WDR Mitmach-Aktion „Fotobox“)

Diese Erklärung informiert Sie als Teilnehmer der WDR-Aktion über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Abrufseite (Microsite).

 

1. Verantwortlicher (Veranstalter) im Sinne der DSGVO

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist der primäre Verantwortliche für die Erhebung und Nutzung der Daten im Rahmen dieser Aktion.

Verantwortlicher:

  • Name/Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk (WDR)

  • Adresse: 50600 Köln

  • Hotline: 0221/220-0

  • E-Mail: kommunikation@wdr.de

 

2. Verarbeitung Ihrer Daten auf der Microsite

2.1 Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

Der Zweck ist die Bereitstellung (Hosting) Ihres persönlichen Fotos über diese Microsite zum Download und zur Freigabe. Im Rahmen der WDR-Aktion verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ihr persönliches Foto (Bildnis).

  • Ihr Vorname, Nachname.

  • Ihre Mailadresse.

  • Der individuelle 8-stellige Zugangscode (Pseudonymisiertes Datum).

  • Nutzungsstatistiken: Wir erfassen, welche Sharing-Optionen (z.B. WhatsApp) wie oft genutzt wurden, um Statistiken zu erstellen. Eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt.

 

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung aller Daten (Foto, Name, E-Mail-Adresse) erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Einwilligung), die Sie durch Betätigen des Buttons „Akzeptieren“ erteilen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung kann der Foto-Prozess nicht gestartet werden.

 

2.3 Speicherdauer und Löschkonzept

Die Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach dem Zweck der Aktion:

  • Lokale Speicherung (Im Gerät): Ihr Foto liegt aus technischer Notwendigkeit maximal 48 Stunden nach Event-Ende zusätzlich auf der Fotobox selbst und wird dann gelöscht.

  • Online-Galerie (Microsite):

    • Das Foto ist online maximal für 30 Tage verfügbar.

    • In diesem Zeitraum bleibt das Foto maximal 30 Tage nach dem letzten Abruf online.

    • Danach wird das Foto automatisch und unwiederbringlich gelöscht.

  • Ende der Aktion: Nach Abschluss und Abwicklung der Aktion (Mietzeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025) werden alle verbleibenden Daten gelöscht.

 

2.4 Einräumung von Nutzungsrechten (WDR-Aktion)

Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, dass die im Rahmen der Aktion erhobenen Daten vom WDR, der ARD und von ihnen beauftragten Dienstleistern gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.

Sie räumen dem WDR das nicht ausschließliche, zeitlich unbeschränkte, weltweite, unwiderrufliche, unterlizenzierbare Recht ein, die Fotos im Internet und auf Social Media-Plattformen, in allen audiovisuellen Medien (insbesondere Fernsehen und Kino), auf Bild-Tonträgern sowie Abrufsystemen zu veröffentlichen.

 

3. Webhosting und Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung des Microsite-Dienstes werden Dritte als Auftragsverarbeiter (AV) eingesetzt, die streng nach Anweisung arbeiten:

Auftragsverarbeiter (AV):

  • Patrick Straßenmeyer (Fotobox-Wiesbaden.com): Sorgt für die technische Durchführung der Aufnahme, Code-Generierung und Datenübertragung der Fotos.

Sub-Auftragsverarbeiter:

  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich: Stellt den Speicherplatz (Hosting) für die Online-Galerie (Microsite) zur Verfügung.

 

3.1 Technische Sicherheit (Server-Logfiles & Cookies)

  • Server-Logfiles: Beim Besuch der Online-Galerie speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten (wie Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Abrufs). Dies dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

  • Cookies: Beim Aufruf der Online-Galerie können technisch notwendige Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt werden. Auch hierfür dient Ihre Zustimmung zur Nutzung der Fotobox als Grundlage (§ 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG).

 

3.2 Was passiert beim Teilen (Deep Links)?

Die Microsite bietet Links zu sozialen Medien (z.B. WhatsApp). Solange Sie den Link nicht aktiv anklicken, werden keine Daten übertragen. Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Die Verantwortung für Ihr geteiltes Foto und Ihre Nutzerdaten liegt dann allein beim Betreiber der jeweiligen Plattform.

 

4. Ihre Rechte als betroffene Person
(Widerruf & Beschwerde)

Als betroffene Person haben Sie jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (WDR):

  • Widerruf: Sie können Ihre erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

  • Auskunft/Löschung/Berichtigung/Widerspruch: Sie haben die weiteren Rechte aus Art. 15 ff. DSGVO.

Wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (WDR, siehe Abschnitt 1), um diese Rechte geltend zu machen.

 

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständigkeiten:

  • Ihre Fotos und deren Veröffentlichung (Redaktionelle Inhalte):

    • Rundfunkdatenschutzbeauftragter (Stephan Schwarze)

    • Kantstr. 71-73, 04275 Leipzig / E-Mail: kontakt@rundfunkdatenschutz.de

  • Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail) für die Marketing-Aktion (Administrative Inhalte):

    • LDI NRW (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen)

    • Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf / E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de